オフィス移転の配線工事で失敗しないために
オフィスの移転やレイアウト変更では、デスクや収納家具などの配置と同じくらい重要なのが、電気・LAN・電話などのインフラ工事です。
「コンセントは必要な場所に増やせばいい」
「LANは机の位置まで持ってくればいい」
「電話は電話業者に任せればいい」
一見するとそれぞれ単純な工事に思えますが、実際のオフィスでは、レイアウト・使用する機器・電気容量・配線ルート・将来的な変更まで考えて計画しなければ、移転後に思わぬトラブルが発生することがあります。
株式会社NobelWorkStylesでは、オフィスのレイアウト作成から内装工事、電気工事、LAN配線、ビジネスホンまで一貫して対応しています。
今回は、実際に数多くのオフィス移転・レイアウト変更工事に携わってきた経験から、家具搬入前の「先行配線」がなぜ重要なのか、コンセントの容量や回路をどう考えるのか、OAフロアの配線で注意していることなど、現場で実際に行っている配線計画についてご紹介します。
オフィス移転では「家具が入る前」の先行配線が重要
オフィス移転において、電気・LAN・電話の配線工事は、可能な限りデスクや収納家具などが搬入される前に行います。
理由は非常にシンプルで、物がない状態が最も作業しやすいからです。
家具が入った後に配線工事を行うと、デスクやキャビネットを移動しながら作業しなければならず、作業効率が大きく低下します。
さらに、家具の配置によっては、本来通したかった場所に配線を通せなくなってしまうこともあります。
特にOAフロアを採用しているオフィスでは、家具搬入前であれば床下を使って電気・LAN・電話配線を効率よく配置できます。
移転スケジュールを考える際には、単純に「引越しの日」を決めるだけではなく、家具搬入前に配線工事を行える工程を確保することが重要です。
配線計画のスタートは「お客様がどんなオフィスにしたいか」
私たちがレイアウトを考える際、最初から施工側の都合でコンセントやLANの位置を決めることはありません。
まず最優先するのは、お客様のご要望です。
どこにデスクを置きたいのか。
複合機はどこで使用するのか。
サーバーはどこに設置するのか。
社員の方がどのようにオフィス内を移動するのか。
こうしたご要望を確認したうえで、使い勝手や人の動線を考え、レイアウトを決定し、それに合わせて電気・LAN・電話の配線計画を作っていきます。
つまり、配線工事だけを単独で考えるのではなく、「完成後にどのようにオフィスを使うのか」から逆算して考えることが大切です。
コンセントは「数」だけではなく容量と回路が重要
「コンセントを増やしたい」というご相談は非常に多くあります。
もちろん必要な場所にコンセントを増設することは可能ですが、重要なのはコンセントの数だけではありません。
その回路でどれだけの電気を使用するのかを事前に確認する必要があります。
一つの回路に消費電力の大きな機器が集中すれば、ブレーカーが落ちる可能性があります。
オフィスで突然電源が落ちれば、業務が止まるだけでなく、保存前のデータが失われるなど、大きなトラブルにつながる可能性もあります。
そのためNobelWorkStylesでは、レイアウトが決まった段階で使用する機器を確認し、必要に応じて回路を分けるご説明・ご提案を行っています。
冬場の足元ヒーターにも注意が必要
実際のオフィスで特に注意したいのが、冬場に使用する足元ヒーターなどの暖房器具です。
製品によっては消費電力が非常に大きく、複数台を同じ回路で使用することでブレーカーが落ちる原因になることがあります。
実際に当社でも、オフィス稼働後に「ブレーカーが落ちてしまう」とご相談をいただき、使用状況を確認したうえで回路を分ける工事を行った経験があります。
そのため現在では、電気計画の打ち合わせ段階で、冬場に足元ヒーターなどを使用する予定があるかまで確認しています。
オフィスでブレーカーが落ちる原因や、冬場の暖房器具を使用する際の注意点については、別の記事で詳しくご紹介しています。
複合機・サーバー・電子レンジは原則として別回路を検討
消費電力や業務への影響が大きい機器については、さらに注意が必要です。
NobelWorkStylesでは、複合機やサーバーなどは原則として別回路を検討します。
また、休憩スペースなどで使用する電子レンジも消費電力が大きいため、同様に注意が必要な設備です。
単に「コンセントがあるから差せる」という考え方ではなく、
何を使うコンセントなのか。
どの程度の電力を使用するのか。
もし電源が落ちた場合、業務にどのような影響があるのか。
そこまで考えて回路を計画することで、オフィス稼働後のトラブルをできる限り防いでいます。
OAフロアでは電気配線とLANなどの通信配線を極力離す
OAフロアは床下に電気・LAN・電話などの配線を通せるため、オフィスでは非常に便利な設備です。
しかし、床下なら好きなように配線を通せばいいわけではありません。
当社では、電気配線とLANなどの通信関連の配線は極力離して施工します。
電源線と通信線の距離や配線方法によっては、通信側へノイズの影響を与える可能性があるためです。
一方で、ただ遠回りさせれば良いというわけでもありません。配線距離が長くなれば、その分使用する材料も増え、施工費にも影響します。
そのため、ノイズへの配慮とコストの両方を考えながら、できるだけ効率の良いルートを現場で判断して配線します。
配線には必ず「余長」を持たせる
もう一つ、実際の現場で大切にしているのが配線の「余長」です。
オフィスのレイアウトは、図面上では決まっていても、実際に家具を配置すると、
「もう少しこっちに動かしたい」
ということがよくあります。
そのとき、配線を必要な長さギリギリで施工していると、少しデスクを移動しただけで届かなくなってしまいます。
だからといって必要以上に長くすれば、材料費も増え、床下の配線も煩雑になります。
そのため、将来的な微調整を想定しながら、必要な範囲で余長を確保することを意識しています。
こうした部分は完成後にはほとんど見えませんが、実際にオフィスを使い始めてから効いてくる施工上のポイントです。
電気・LAN・電話を3社に分けると起こりやすい問題
オフィス移転では、
電気工事は電気業者。
LANはネットワーク業者。
ビジネスホンは電話業者。
というように、それぞれ別の会社へ依頼するケースもあります。
もちろん、それぞれの専門業者へ依頼する方法自体が悪いわけではありません。
しかし、実際の現場では複数業者が関係することで、トラブル発生時に、
「それは当社の工事ではありません」
「こちらではなく別の業者に確認してください」
といった話になることがあります。
原因がある程度分かっているのに、「誰が対応するのか」が決まらず、問題が宙に浮いてしまう。
その間にも担当者の時間は取られ、場合によっては追加の調査や工事など、余計なコストが発生することもあります。
さらに複数の会社に依頼すれば、それぞれとの打ち合わせ、日程調整、工程管理も必要になります。
オフィス移転を担当する総務・管理部門の方にとって、この調整作業は決して小さな負担ではありません。
NobelWorkStylesはレイアウト・内装・電気・LAN・電話まで一貫して把握
NobelWorkStylesの特徴は、単に「いろいろな工事を受注できる」ということではありません。
大工工事、内装工事、レイアウト変更、電気工事、LAN、ビジネスホンなど、オフィスづくりに関わる各工程に代表自身が携わっています。
さらに、ビジネスホンだけでなくNTT回線についての知識もあるため、電話機を設置するだけではなく、回線を含めた通信環境についてまとめてご相談いただけます。
お客様との打ち合わせで聞いた内容を営業担当から現場担当へ、その現場担当から各業者へ……と何段階にも伝言するのではなく、打ち合わせ段階の情報を理解した人間が施工の末端まで関わる。
これは、私たちが非常に大切にしている部分です。
オフィス移転では、工事そのものだけでなく、「誰に何を伝えたのか」「どの業者がどこまで担当するのか」という情報伝達も非常に重要です。
だからこそNobelWorkStylesでは、できる限り窓口を一つにまとめ、お客様の手間・コスト・情報伝達のロスを減らしたオフィスづくりをご提案しています。
実際のオフィス移転で行った電気・LAN・ビジネスホン工事
実際に新宿区で行ったオフィス移転工事では、事前にレイアウトとお客様のご要望を確認したうえで、2日間に分けて電気・LAN・ビジネスホン工事を行いました。
1日目は家具が入る前に先行配線を行い、2日目にオフィス家具が搬入された後、各デスクや機器に合わせて仕上げ・接続を実施。
今回ご紹介した**「先にレイアウトを決め、家具搬入前にできる工事を進める」**という考え方を、実際の施工で行った事例です。
オフィス移転の配線工事はレイアウト段階からご相談ください
電気・LAN・電話工事は、オフィスが完成してから考えるものではありません。
どこにデスクを置くのか。
どんな機器を使用するのか。
何人が働くのか。
将来的にレイアウトを変更する可能性があるのか。
こうした情報を最初から共有していただくことで、使いやすく、トラブルの起きにくい配線計画を立てることができます。
株式会社NobelWorkStylesでは、オフィスのレイアウト作成から内装工事、電気工事、LAN配線、ビジネスホンまでまとめてご相談いただけます。
「オフィス移転で電気・LAN・電話をまとめてお願いしたい」
「家具搬入前にどこまで工事しておけばいいか分からない」
「移転後にブレーカーや配線で困らないオフィスにしたい」
といったご相談もお気軽にお問い合わせください。
